Cinesteam®

Protection des données

Cette politique de confidentialité s’applique aux données personnelles collectées via le site Web www.cinesteamcare.com (ci-après « le site Web»).

Les termes suivants «Données à caractère personnel», «Traitement», «Contrôleur», «Processeur», «Autorité de protection des données» reprennent les définitions de l’article 4 du RGPD (règlement général sur la protection des données).

01 > Quelles sont les données collectées ?

CEMAG Care collecte des données personnelles via le site Web et les formulaires disponibles sur le site Web, notamment :

INFORMATIONS COLLECTÉES À VOTRE SUJET LORSQUE VOUS ACCÉDEZ À CE SITE

Ces données sont collectées par le biais de l’utilisation du site Web et correspondent aux catégories suivantes :

  • Domaine et serveur (hôte) à partir desquels vous accédez à ce site Web sur Internet
  • Adresse du site Web à partir duquel vous accédez à notre site Web, uniquement en cas d’échec
  • Date, heure, durée des visites de ce site et des pages les plus consultées
  • Votre adresse de protocole Internet (IP)
  • Système d’exploitation de votre ordinateur et détails de votre navigateur Web

INFORMATIONS COLLECTÉES À VOTRE SUJET LORSQUE VOUS CHOISISSEZ DE REMPLIR UN FORMULAIRE DISPONIBLE EN LIGNE

Ces données sont collectées via des formulaires disponibles en ligne. Selon le formulaire, les données collectées sont les suivantes :

Formulaire de contact : vous pouvez choisir de remplir ce formulaire si vous avez une suggestion ou souhaitez nous contacter sur un sujet particulier. Les catégories de données à caractère personnel traitées sont les suivantes : votre nom de famille, votre prénom, votre adresse électronique, le contenu de votre message et votre réponse.

Ces formulaires sont à votre disposition si vous souhaitez nous contacter. Nous vous rappelons que leur achèvement n’est pas obligatoire.

Cemag Care peut compléter les informations personnelles recueillies par des informations provenant d’autres sources (par exemple, lorsqu’un professionnel de la santé appelle au nom d’un de ses patients pour signaler un effet indésirable au médicament). Cemag Care utilisera toute information supplémentaire conformément à la loi en vigueur (y compris l’obtention de votre consentement, le cas échéant).

02 > Quels sont les objectifs du traitement et la base légale ?

Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes et conformément à la base légale exposée ci-dessous. Le tableau ci-dessous vous fournira également des catégories de destinataires de vos données personnelles.

Objectifs Bases légales Catégories de destinataires

Général

Gérer et fournir le site Web Effectuer des statistiques sur l'utilisation du site Web afin d'améliorer la qualité de notre site Web. (veuillez consulter notre politique de cookies)

Notre intérêt légitime à fournir un site Web

Votre consentement

Services informatiques
Communication

Patients et consommateurs

Gestion de l'information reçue
Gérer et répondre aux demandes d'informations médicales

Respecter nos obligations légales
Respecter nos obligations légales et notre intérêt légitime à répondre à vos questions

Département des affaires pharmaceutiques

Professionnels de la santé

Gestion de l'information reçues
Gérer et répondre aux demandes d'informations médicales
Réalisation, suivi de l'information et des actions de communication par exemple pour vous inviter à des congrès, des séminaires, débats et de mener à bien des études de marché, scientifiques la coopération ou la recherche

Respecter nos obligations légales

Notre intérêt légitime à développer et à maintenir nos activités de relation avec vous

Département des affaires pharmaceutiques

Postulants à un emploi

Traitement de votre offre d'emploi en ligne candidature et évaluation de votre aptitude à un poste chez Cemag Care

Notre intérêt légitime à évaluer votre demande d'adhésion à un poste chez Cemag Care et de prendre les mesures nécessaires avant de conclure un contrat avec vous

Service RH et, potentiellement, des agences de recrutement qui travaillent pour Cemag Care

Partenaires d'affaires

Analyse du potentiel partenariat et signature de partenariats

Notre intérêt légitime à développer et maintenir notre relation avec vous

Service commercial
Communication

Presse

Gérer et répondre aux besoins en matière de demandes concernant l’activité ou les produits de Care

Notre intérêt légitime à développer et à maintenir nos activités de relation avec vous

Communication

En plus des catégories de destinataires mentionnées ci-dessus, Cemag Care transmettra vos données personnelles à nos sous-traitants autorisés qui traiteront vos données personnelles au nom de Cemag Care.

Cemag Care peut également communiquer vos données personnelles aux autorités compétentes si les lois applicables l’exigent.

03 > Combien de temps vos données personnelles seront-elles conservées ?

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, les informations recueillies à votre sujet lorsque vous accédez au site Web ne seront pas conservées pendant plus de 3 ans.

En ce qui concerne vos renseignements personnels, la période de conservation est la suivante :

  • Gestion et mise à disposition du Site : jusqu’à 3 ans
  • Réalisation de statistiques sur l’utilisation du Site : jusqu’à 3 ans
  • Gestion des informations reçues concernant les effets indésirables : jusqu’à 10 ans après l’expiration de la dernière autorisation de mise sur le marché du produit pharmaceutique concerné
  • Gestion et réponse aux demandes d’informations médicales : jusqu’à 10 ans après l’expiration de la dernière autorisation de mise sur le marché du produit pharmaceutique concerné dans le cas où la question porte sur des effets indésirables.
  • Réalisation et suivi d’actions d’information et de communication par exemple pour vous inviter à des congrès, séminaires, débats et études de marché, coopération scientifique ou recherche : jusqu’à 5 ans
  • Traitement de votre candidature en ligne et évaluation de votre aptitude à un poste au Cemag Care : jusqu’à 2 ans
  • Analyse des partenariats potentiels et signature de partenariats : jusqu’à 5 ans
  • Gestion et réponse aux demandes concernant l’activité ou les produits de Cemag Care : jusqu’à 2 ans
 

04 > Transferts hors Union Européenne

Cemag Care peut être amené à transférer vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, les processus seront conformes aux exigences du règlement (UE) 2016/679.

05 > Possibilités de réduire les données personnelles collectées

Vous pouvez réduire la quantité de données personnelles que nous recueillons à votre sujet comme suit :

  • Limitez la quantité de données personnelles que vous fournissez à Cemag Care par le biais du formulaire aux champs obligatoires.
  • Désactiver l’utilisation des technologies de suivi : Cemag Care utilise des technologies de suivi, telles que les cookies, qui peuvent recueillir des informations personnelles vous concernant. Vous pouvez désactiver ces technologies de suivi. Si vous désirez plus d’informations, veuillez-vous référer à notre politique sur les cookies.
 

06 > Securité

Cemag Care mettra en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité approprié concernant le risque encouru et protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés.

07 > Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ?

En vertu de la loi sur la protection des données en vigueur, notamment le règlement général sur la protection des données (“RGPD”), vous disposez d’un certain nombre de droits à l’égard de vos données personnelles.

Ces droits sont les suivants :

  • Droit d’accès – Vous pouvez demander à consulter les informations personnelles que Cemag Care détient à votre sujet. Dans le cadre d’une demande, Cemag Care peut demander des informations spécifiques vous concernant afin de nous permettre de confirmer votre identité et votre droit d’accès, ainsi que de rechercher et de vous fournir les informations personnelles que Cemag Care détient sur vous. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos renseignements personnels (par exemple, des renseignements personnels peuvent avoir été détruits, effacés ou rendus anonymes), nous vous en indiquerons les raisons.
  • Droit de correction ou suppression des informations personnelles – Cemag Care veille à ce que les informations personnelles en sa possession soient exactes, à jour et complètes. Si vous estimez que les informations personnelles que Cemag Care détient sur vous sont incorrectes, inexactes, incomplètes ou périmées, vous pouvez demander la révision ou la correction de ces informations. S’il est déterminé que les renseignements personnels sont inexacts, incomplets ou périmés, nous les réviserons.
  • Droit de retrait du consentement – Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement avant que votre consentement ne soit retiré.
  • Droit d’objection au traitement – vous avez la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles, y compris leur profilage, pour des motifs liés à votre situation particulière, conformément à la loi sur la protection des données.
  • Lorsque le profilage est lié au marketing direct, vous avez toujours un droit d’opposition.
  • Limitation du traitement – vous avez le droit d’obtenir de notre part une limitation du traitement dans certains cas conformément à la loi sur la protection des données.
  • Droit à la portabilité des données des données – vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou sur un contrat. Vous avez également le droit de nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement de votre choix.
  • Plaintes – Vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données si vous estimez que Cemag Care n’a pas respecté les exigences du GDPR en matière de données personnelles.
 

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez en faire la demande par courrier électronique à l’adresse dataprivacy@cemagcare.com ou par courrier postal à Cemag Care, 55 rue de Turbigo 75003, France, en indiquant vos nom et prénom, ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité.

Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données du pays où vous vivez ou travaillez ou du lieu de l’infraction alléguée.